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Contrôleur de gestion

Publié le 08.12.2022

Environnement

Fort de l’expérience d’un premier pilote d’équipement individuel mobile (EIM) depuis 2015 sur 17 collèges, et à la vue du contexte sanitaire actuel, le département des Yvelines, a décidé de généraliser le dispositif à l’ensemble des 113 collèges publics des Yvelines ainsi qu’aux 23 collèges privés sous contrat et 537 écoles publiques. Ce sont ainsi 130 000 élèves et enseignants qui seraient équipés à terme d’un EIM sur l’ensemble du territoire yvelinois par une mise à disposition réalisé par l’opérateur Seine-et-Yvelines Numérique.

Ce projet ambitieux et innovant, unique au plan national, prévoit la mise à disposition d’une tablette tactile mais également des ressources pédagogiques et services associés, notamment la formation des enseignants, sous la forme d’un environnement numérique complet, sécurisé, utilisable clé en main dans un contexte éducatif.

Rattaché hiérarchiquement au contrôleur de gestion et fonctionnellement au Directeur du projet, le contrôleur de gestion sera partie intégrante de l’équipe projet et aura en charge le contrôle et le pilotage financier des projets et des activités du syndicat. Il aura pour mission de d’actualiser et suivre les coûts préalablement définis, et d’en assurer la présentation auprès de nos financeurs, avec lequel il doit assurer un dialogue de gestion. Il sera également garant de la bonne mise en œuvre des flux financiers déterminés dans le cadre des activités et des projets et en assurera le suivi. Il participera également à la consolidation des indicateurs de pilotage des activités et des projets.

Rattachement hiérarchique

  • Directeur Général
  • Secrétaire Général
  • Contrôleur de Gestion/ Finances
  • Contrôleur de Gestion

Missions

Pilotage et contrôle financier :

  • Contrôle/actualisation suivi du budget et du calcul des coûts réels
  • Suivi de la réalisation des risques financiers
  • Vérification et suivi des business plans en lien avec la Direction du développement (mécanique de suivi des devis et facturation en référence aux objectifs de réalisation), et modélisation de business plan le cas échéant
  • Consolidation des éléments financiers dans un tableau de bord, analyse
  • Reporting et animation du dialogue de gestion avec les financeurs sur les projets et les activités
  • Gestion des flux financiers avec les financeurs mais aussi en lien avec le niveau de trésorerie du syndicat
  • Pilotage et organisation des cessions de propriété des équipements éventuels aux financeurs en lien avec le service finances et comptabilité
  • Préparation du budget annualisé des projets et activités dont il aura la charge / mesure des impacts sur les autres budgets (lien vers la centrale d’achats et son chiffre d’affaires)

Volet contrôle / suivi des activités et des projets :

  • Participation à la consolidation des indicateurs de contrôle de gestion des projets et des activités (Définition / production de requête des indicateurs de contrôle de gestion des projets et des activités) en coordination avec le service qualité / projet
  • Reporting, suivi, analyse, alerte et proposition d’actions préventives et correctives le cas échéant

Profil

Diplômes

  • Bac+5 Ecole d’ingénieur ou de commerce / Université

SAVOIR :

  • Notions sur les méthodes de gestion de projet
  • Outils bureautiques standard
  • Excel niveau avancé
  • Utilisation de bases de données (BI)
  • Outils et méthode de contrôle de gestion (calcul des coûts réels, marge, chiffre d’affaires, ROI)
  • Outils et méthode construction et suivi des business plan
  • Comptabilité analytique
  • Connaissances notions de comptabilité publique serait un plus (M52 et M4)

EXPÉRIENCES :

  • 2 a 3 ans sur un poste de contrôleur de gestion

SAVOIR ETRE

  • Aptitudes organisationnelles, rigueur, autonomie
  • Capacité et aisance rédactionnelle pour des procédures et des rapports
  • Capacité à challenger et questionner ses interlocuteurs, une équipe
  • Capacité à travailler en collaboration avec des partenaires publics et privés
  • Aisance relationnelle
  • Esprit d’équipe
  • Sens du service