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Gestionnaire Comptable

Publié le 08.12.2022

Environnement

Le SMO développe, pour le compte de ses adhérents, des plateformes de service numériques mutualisées; l’objectif est de proposer des offres faciles à mettre en oeuvre, dans un cadre économique partagé.

L’adhésion des collectivités locales et plus généralement des acteurs publics à ces projets est essentielle, en particulier le bloc communal (communes, EPCI) : il peut retirer un bénéfice de sa participation à la mutualisation, tant d’un point de vue de l’efficience de la dépense publique que du point de vue de la qualité des services rendus à la population.

De plus, chaque nouveau participant aux projets mutualisés vient en renforcer la pertinence tant fontionnelle qu’économique.

La comptabilité du SMO Seine et Yvelines Numériques repose donc sur une comptabilité mixte publique et privée et requiert des connaissances en matière de comptabilité privée et/ou publique (soumis à la réglementation des marchés publics, le SMO est ordonnateur de ses dépenses et recettes, mais la comptabilité est confiée à un comptable externe au SMO, le Payeur départemental placé sous la hiérarchie de la Direction générale des Finances Publiques).

Le gestionnaire comptable a pour mission de suivre le budget, procéder à toutes les opérations budgétaires et comptables quotidiennes et régulières nécessaires à l’aide des outils informatiques (passation des commandes aux fournisseurs via l’outil comptable, virements, émission de titres et de mandats), dans le cadre de l’exécution du budget.

Il formalise les opportunités identifiées auprès de la Direction Développement, Qualité et Transformation qui gère la relation commerciale, en lien avec le directeur des opérations.

Rattachement hiérarchique

  • Directeur Général
  • Secrétaire Général
  • Contrôleur de Gestion
  • Responsable Comptable
  • Gestionnaire Comptable

Missions

Il / Elle sera en charge des responsabilités suivantes :

Procéder à toutes les opérations budgétaires et comptables quotidiennes et régulières nécessaires à l’aide des outils informatiques :

  • Traiter les commandes (passation des commandes auprès des fournisseurs, suivi du service fait auprès des interlocuteurs internes)
  • Saisir et mettre en paiement les factures
  • Emettre les titres de recettes
  • Vérifier les imputations comptables
  • Suivre l’exécution budgétaire sur les projets concernés par le poste (dépenses et recettes)
  • Traiter les relances fournisseurs et clients

Etre l’interlocuteur des partenaires internes et externes (fournisseurs, clients, Paierie départementale …)

Contribuer activement à la construction de tableaux de suivi des activités et à la pertinence des informations renseignées

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins

Profil

Diplômes

  • Formation administrative ou comptable

SAVOIR :

  • Notion en comptabilié privée ou publique
  • Notions souhaitées mais non obligatoires sur les outils numériques

EXPERIENCES :

  • Expérience minimum de 2 ans souhaitée en comptabilité

SAVOIR ETRE

  • Rigueur
  • Organisation
  • Dynamisme
  • Gestion des priorités
  • Curiosité
  • A l’écoute
  • Autonomie
  • Capacité à travailler en petite équipe
  • Intérêt pour les secteurs d’activité nouveaux

Autres informations

Permis B nécessaire : non