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Responsable Comptable

Publié le 08.12.2022

Environnement

Le SMO développe, pour le compte de ses adhérents, des plateformes de service numériques mutualisées ; l’objectif est de proposer des offres faciles à mettre en œuvre, dans un cadre économique partagé.

L’adhésion des collectivités locales et plus généralement des acteurs publics à ces projets est essentielle, en particulier le bloc communal (communes, EPCI) : il peut retirer un bénéfice de sa participation à la mutualisation, tant d’un point de vue de l’efficience de la dépense publique que du point de vue de la qualité des services rendus à la population.
De plus, chaque nouveau participant aux projets mutualisés vient en renforcer la pertinence tant fonctionnelle qu’économique.

La comptabilité du SMO Seine et Yvelines Numérique repose sur une comptabilité mixte et requiert des connaissances en matière de comptabilité privée (salaires, déclarations fiscales et sociales..) et publique (soumis à la réglementation des marchés publics). Le SMO est ordonnateur de ses dépenses et recettes et la comptabilité est confiée au Payeur départemental placé sous la hiérarchie de la Direction générale des Finances Publiques.

Le responsable comptabilité a pour mission d’encadrer l’équipe comptabilité, animer et coordonner l’activité de l’équipe avec comme objectif l’optimisation des délais de mandatement et de titrage ainsi que des délais de passation des commandes auprès des fournisseurs.

Rattachement hiérarchique

  • Directeur Général
  • Secrétaire Général
  • Responsable Finance
  • Responsable Comptabilité

Missions

Le Responsable Comptable est en charge des responsabilités suivantes :

  • Encadrer techniquement l’équipe de comptables
  • Animer et coordonner l’activité de l’équipe avec comme objectif l’optimisation des délais de mandatement et de titrage ainsi que des délais de passation des commandes auprès des fournisseurs
  • Organiser et accompagner l’équipe comptable dans la préparation et la réalisation des opérations spécifiques telles les reports et rattachements, l’apurement du compte d’attente
  • S’assurer que les tableaux de suivi mis en place soient bien renseignés par l’équipe comptable pour la part qui lui incombe
  • Renseigner les tableaux de bord mis en place permettant à la direction générale un suivi d’activité précis,
  • Être garant de la conformité des différentes pièces comptables produites (pièces justificatives, imputation …) en lien étroit avec le contrôleur de gestion
  • Garantir un lien efficace entre l’équipe comptable et les Directions métier opérationnelles
  • S’assurer que les différents supports de transmission d’informations indispensables entre les services opérationnels et les services comptables soient pertinents et efficaces
  • Assister la responsable finances, dans la préparation des différentes étapes budgétaires de l’exercice (fichiers de préparation, accompagnement des équipes dans la préparation de leurs demandes budgétaires)
  • Assurer lnterface avec les services de la Paierie Départementale assurant le contrôle des dépenses et des recettes

Profil

Diplômes

  • Formation supérieure en gestion Comptable.

SAVOIR :

  • Maîtrise des règles de comptabilité publique (M52 M4 et M57) et privée, notamment pour la gestion de la masse salariale et la gestion des flux de TVA
    – Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information : tableurs, bases de données, ERP

EXPÉRIENCES :

  • Expérience professionnelle en comptabilité dans le secteur public et le secteur privé

SAVOIR ÊTRE

  • Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs, les comptables, mais aussi les opérationnels nonfinanciers, pour collecter l’information
  • Capacité d’organisation et de planification
  • Adaptabilité face à l’évolution régulière des technologies et des normes
  • Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions
  • Etre persuasif, savoir faire entendre son point de vue face aux responsables fonctionnels et
    opérationnels

Autres informations

Permis B nécessaire : non