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Numérique pour l’éducation et les solidarités

Espace Numérique de Travail

L’Espace Numérique de Travail (ou ENT) est un portail scolaire numérique développé pour fluidifier la communication et les échanges de documents dématérialisés entre tous les acteurs de la communauté éducative. 

Disponible dans les écoles maternelles, primaires et les collègesil met en relation toutes les parties prenantes : l’élève, la famille, les équipes administratives et pédagogiques, les inspecteurs de l’Éducation nationale.

L’ENT met à disposition, à travers un espace unique et sécurisé, à la fois des outils pédagogiques facilitant la collaboration, ainsi que des outils de communication et de vie scolaire. Des ressources éducatives tels que des journaux ou de l’‘accompagnement scolaire en ligne peuvent être également déployées. Implémenter l’ENT dans son établissement se fait sans peine : Seine-et-Yvelines Numérique soutient le projet de l’installation à la maintenance, en passant par la formation et la communication.

Les communes sont habilités à demander le déploiement de « Mon ENT » pour leurs écoles. Outil essentiel au quotidien, Seine-et-Yvelines Numérique a sélectionné une solution simple et intuitive adaptée à chaque besoin de l’école.

De leur côté, les collèges sont équipés de l’ENT e-Collège Neo, une solution déployée par Seine-et-Yvelines Numérique pour le compte du Département des Yvelines. Cet Espace Numérique de Travail facilite la continuité d’usage entre l’école et le collège mais également la continuité pédagogique entre la classe et le domicile, tout en renforçant les liens avec la famille. L’ENT e-Collège Neo favorise le travail collaboratif, la réalisation de projets pluridisciplinaires, et encourage l’autonomie des élèves.

Qu’est-il possible de réaliser via l’ENT ?

Pensé et déployé dans le but de faciliter le suivi de chaque élève, l’ENT dispose de nombreuses possibilités pour les familles, le corps professoral ou les encadrants. 

L’ENT pour les enseignants

Via leur portail personnalisé, les professeurs sont invités à :

  1. Déposer leurs documents ;
  2. Renseigner les événements importants sur le calendrier ;
  3. Diffuser un message public ou privé aux parents via le carnet de correspondance ;
  4. Moduler leur espace sur mesure avec les informations sur leurs cours ou le suivi des élèves ;
  5. Mettre en place un système de suivi et d’évaluation afin de mesurer l’acquisition des connaissances et des capacités de leur classe ;
  6. Accéder à l’édition journalière de Mon Quotidien participant activement à l’éducation numérique des élèves.

L’ENT pour les élèves

À travers un accès personnalisé, les élèves disposent de : 

  1. Un espace de création soutenu par l’enseignant.
  2. Un cahier de textes nominatif afin de visualiser son travail, demander l’aide de son enseignant et valider ses productions.
  3. Une messagerie interne pour communiquer entre élèves de la même classe ou d’une classe partenaire. Dans un souci de vivre ensemble, les messages sont modérés par l’enseignant.
  4. Un tableau de bord ludique adapté à l’enseignement en école primaire et au collège.
  5. Une plateforme idéale pour se former à l’environnement numérique. Ce service intégré à leur quotidien offre aux élèves une chance unique de se familiariser aux usages digitaux pour préparer leur avenir professionnel.
  6. Une autre approche pédagogique : un texte s’accompagne d’une photo, d’une vidéo ou d’un son. L’ENT fluidifie les échanges entre l’école et la maison.
  7. De ressources variées qui enrichissent l’apprentissage de nouveaux formats ou contenus.

L’ENT pour les familles

Construit pour faciliter la communication entre les familles et le corps enseignant, l’ENT encourage :

  1. Le suivi de chaque élève.
  2. Les échanges avec les enseignants ou les responsables administratifs.
  3. L’accompagnement des élèves grâce à une meilleure connaissance des diverses évolutions.
  4. La prise d’informations relevant de la Ville sur des sujets courants : restauration scolaire, activités périscolaires ou transport des élèves.
  5. La bonne réception des messages par les familles grâce aux notifications permises par l’application.

L’ENT pour les responsables d’établissement et les équipes pédagogiques

Tel un point d’ancrage dans la vie scolaire de chaque enfant, l’ENT offre plusieurs possibilités aux responsables d’établissement et à leur équipe pédagogique :

  1. La mise à disposition d’une médiathèque pour gérer ses fichiers.
  2. Le développement d’un espace sécurisé avec trois niveaux : enseignants, enfants et familles. Chaque espace est personnel et dispose d’un mot de passe unique.
  3. Le regroupement des diverses ressources pédagogiques et éducatives numériques. Celles-ci sont adaptées aux âges des enfants, sans publicité et conçues selon les programmes scolaires.

L’ENT pour les inspecteurs de l’Éducation nationale

L’Espace Numérique de Travail est mis en place en partenariat avec l’inspecteur de l’Education nationale du territoire et par les enseignants formateurs.

L’ENT au sein des écoles et des collèges

L’ENT simplifie la communication entre les personnels de direction et les enseignants puisque les informations sont centralisées. 

Toutes les parties prenantes obtiennent des informations rapidement et échangent plus simplement. Par exemple, au début de l’année scolaire, les écoles informent les parents ; les professeurs partagent les plans de cours avec leurs collègues ; l’inspecteur de l’Éducation nationale donne les directives du rectorat et le directeur de l’établissement diffuse les consignes.

L’ENT d’école et l’ENT de collège dans leur environnement

Comment Seine-et-Yvelines Numérique accompagne les communes et les collèges pour la mise en place de l’ENT  ?  L’opérateur numérique pilote le projet dans son ensemble, depuis la formalisation des besoins jusqu’à la maintenance, en passant par l’installation des matériels et logiciels, le tout avec un souci constant d’amélioration continue.

L’Espace Numérique de Travail est construit avec le concours de l’Éducation nationale sur le volet pédagogique, dans le respect des normes d’éthique et de sécurité. 

Cet outil de communication innovant se met en place très simplement. Les communes des Hauts-De-Seine et des Yvelines peuvent faire appel à Seine-et-Yvelines Numérique sur simple demande. 

ENT école

Déploiement de l'Espace Numérique de Travail dans les écoles de Saint-Quentin-en-Yvelines

L'ENT pour les écoles de la communauté d’agglomération

Si les collèges de Saint-Quentin-en-Yvelines étaient déjà équipés d’un ENT, les écoles primaires n’étaient pas familières de la solution. Communiquant avec les familles via des plateformes (sites internet ou blogs), les 204 écoles qui composent la communauté d’agglomération offraient un panorama hétérogène et parfois loin des préconisations de l’Éducation nationale.

 

L'ENT à l’école maternelle et primaire

Conscientes de la nécessité d’une solution globale et performante, les écoles se sont emparées de l’ENT avec une accélération très notable lors du premier confinement en mars 2020. La solution déployée rapidement a encouragé le maintien d’une continuité pédagogique essentielle.

La rentrée de septembre 2020 a vu se généraliser la demande pour arriver à 95% d’écoles équipées. L’année scolaire 2021-2022 marque l’installation de l’ENT dans les écoles élémentaires restantes de la communauté d’agglomération.

ENT oze Yvelines
« Nous sommes très satisfaits, toute la communauté éducative de Saint-Quentin-en-Yvelines adhère pleinement et est engagé de façon très volontaire dans ce projet. »

Laurence Dorée, chargée de mission du projet éducatif numérique, territoire de Saint-Quentin-en-Yvelines

100%

des écoles sont équipées en ENT depuis juin 2022

204

écoles sont concernées

28 000

élèves bénéficient de l'ENT à l'école

L’ENT dans les écoles des Yvelines et les Hauts-de-Seine

3,1

millions de visites sur l’ENT par mois hors période de confinement

+25%

de visites entre septembre 2020 et septembre 2021

114 633

utilisateurs de l'ENT